Cena: 1 500 – 4 500 € (podľa balíka)
Kľúčové funkcie
- Kompletná automatizácia: onboarding od prvotného kontaktu až po integráciu do firemných systémov
- Plná kontrola dát: self-hosted opensource riešenie bez vendor lock-in
- Workflow systém: zber a validácia údajov, generovanie zmlúv, nastavovanie prístupov
- Automatické výstupy: personalizované PDF zmluvy, uvítacie e-maily, cloudové úložisko
- Integrácie: CRM, firemné nástroje, externé HR systémy
Detailný popis produktu
Náš HR Onboarding System preberá všetku administratívnu záťaž spojenú s prijímaním nových ľudí a firiem. Celý proces je rozdelený do troch na seba nadväzujúcich fáz, ktoré prebiehajú plynulo a bez nutnosti manuálneho zásahu.
- Vyplnenie prvotného formulára uchádzačom: nový kolega, freelancer alebo partnerská firma vyplní jednoduchý webový formulár na vašej stránke. Tu zadá základné údaje ako obchodné meno, IČO, adresu alebo bankové spojenie.
- Doplnenie interných informácií HR oddelením: systém automaticky upozorní HR e-mailom s odkazom na interný formulár, kde sa doplnia pracovné údaje, podmienky spolupráce a ďalšie firemné špecifiká.
- Plná automatizácia – generovanie, odoslanie a uloženie: systém na základe získaných dát vygeneruje personalizovanú zmluvu, prevedie ju do PDF, uloží do cloudu, odošle uvítací e-mail nováčikovi a vytvorí záznam v CRM.
Výsledok? Kompletne odbavený nový spolupracovník, všetky dokumenty perfektne uložené na správnom mieste a celý proces zabral minimum času vášho tímu.
Process, ktorý predtým trval hodiny manuálnej práce, je s našim systémom vybavený doslova za dve minúty, a to s úplnou elimináciou ľudských chýb.
Systém automaticky
- Zbiera a validuje údaje od uchádzačov
- Generuje personalizované zmluvy v PDF formáte
- Zabezpečuje dokumenty v cloudovom úložisku
- Odosiela uvítacie e-maily s príslušnými informáciami
- Integruje údaje do CRM systému
- Nastavuje prístupy do firemných nástrojov
Varianty
| Názov | Obsah | Cena bez DPH | Odporúčanie |
| Companies | Onboarding spolupracujúcich firiem (právnické osoby) | 1 500 € | Pre firmy pracujúce s externými dodávateľmi |
| Contractors | Onboarding osôb fyzických (SZČO) | 1 500 € | Pre freelancerov a rozširovanie tímu |
| Dohodári | Onboarding fyzických osôb na dohodu | 1 500 € | Pre krátkodobú a sezónnu prácu |
| Employees | Onboarding fyzických osôb do zamestnaneckého pomeru | 1 500 € | Pre štandardné zamestnanecké pomery |
Kombinované balíky so zľavou
| Názov | Počet systémov | Cena bez DPH | Úspora |
| Basic | 1 systém | 1 500 € | – |
| Standard | 2 systémy | 2 700 € | 300 € |
| Professional | 3 systémy | 3 600 € | 900 € |
| Enterprise | 4 systémy | 4 500 € | 1 500 € |
Možné príplatky
- CRM integrácia: Flowii, Salesforce, HubSpot – 800 €
- Pokročilé e-mailové šablóny a branding: 300 €
- Integrácia s externými HR systémami: 600 €
- Dodatočné jazykové mutácie: 200 € / jazyk
Prečo kúpiť od nás
- Autori systému: garantujeme odborné nastavenie a customizáciu na mieru
- Kompletná automatizácia: žiadne manuálne kroky, všetko sa deje automaticky
- Self-hosted riešenie: vaše dáta zostávajú pod vašou kontrolou
- Opensource technológie: žiadny vendor lock-in, plná flexibilita
- Bezpečnosť: všetky dokumenty a dáta sú bezpečne šifrované
- Škálovateľnosť: systém rastie s vašou firmou
- Podporované integrácie: napojenie na CRM, HR a firemné nástroje
Zatiaľ nie sú žiadne recenzie.