Digitalizácia a automatizácia správy dokumentov

Digitalizácia a automatizácia správy dokumentov – workflow, schvaľovanie, archivácia, n8n

Zbavte sa papierovačiek a manuálneho chaosu. Digitalizácia a automatizácia správy dokumentov vám umožní efektívne riadiť tok zmlúv, faktúr, objednávok, interných žiadostí či akýchkoľvek iných dokumentov.
Navrhneme a implementujeme workflowy na mieru – od digitalizácie prijatých dokumentov (OCR, automatické ukladanie), cez automatizované schvaľovanie (elektronický podpis, notifikácie), až po bezpečné archivovanie a rýchle vyhľadávanie.
Pracujeme primárne s n8n, ktorý umožňuje vizuálne modelovať a spravovať workflowy bez nutnosti programovania, ale vieme nasadiť aj ďalšie riešenia (Make, Power Automate, vlastné API integrácie).
Výsledkom je rýchlejšia administratíva, menej chýb, vyššia bezpečnosť a možnosť sledovať stav každého dokumentu v reálnom čase. Systém je škálovateľný, vhodný pre malé firmy aj veľké podniky.

Vlastnosti služby

• Analýza administratívnych procesov a identifikácia úzkych miest

• Návrh a implementácia workflowov v n8n (alebo alternatívnych nástrojoch)

• Prepojenie firemných aplikácií, cloudov, CRM, ERP, účtovníctva, e-mailu, kalendára

• Automatizácia prenosu dát, spracovania dokumentov, notifikácií a reportingov

• Možnosť vlastného hostingu (on-premise) aj cloud riešenia

• Školenie tímu, dokumentácia a podpora

• Pravidelná optimalizácia a rozvoj automatizácie

Varianty a príplatky

Možné príplatky:

• Integrácia s ERP/účtovnými systémami: od 99 €

• Implementácia AI na spracovanie dokumentov alebo dát: od 149 €

• Pravidelný monitoring a optimalizácia: od 49 €/mes.

• Expresná implementácia do 5 dní: +149 €

• Školenie tímu a dokumentácia na mieru: od 49 €

Prečo si vybrať digitalizáciu dokumentov od nás?
Sme špecialisti na n8n a automatizáciu firemných procesov – rozumieme technológiám aj biznisu. Všetko nastavíme na mieru, s dôrazom na bezpečnosť, škálovateľnosť a jednoduché používanie. Ušetríte čas, minimalizujete chyby a získate kontrolu nad dokumentáciou, ktorá už nebude brzdiť rast vašej firmy1.