Digitalizácia a automatizácia správy dokumentov – workflow, schvaľovanie, archivácia, n8n
Zbavte sa papierovačiek a manuálneho chaosu. Digitalizácia a automatizácia správy dokumentov vám umožní efektívne riadiť tok zmlúv, faktúr, objednávok, interných žiadostí či akýchkoľvek iných dokumentov.
Navrhneme a implementujeme workflowy na mieru – od digitalizácie prijatých dokumentov (OCR, automatické ukladanie), cez automatizované schvaľovanie (elektronický podpis, notifikácie), až po bezpečné archivovanie a rýchle vyhľadávanie.
Pracujeme primárne s n8n, ktorý umožňuje vizuálne modelovať a spravovať workflowy bez nutnosti programovania, ale vieme nasadiť aj ďalšie riešenia (Make, Power Automate, vlastné API integrácie).
Výsledkom je rýchlejšia administratíva, menej chýb, vyššia bezpečnosť a možnosť sledovať stav každého dokumentu v reálnom čase. Systém je škálovateľný, vhodný pre malé firmy aj veľké podniky.
Vlastnosti služby
-
Analýza administratívnych procesov a identifikácia úzkych miest
-
Návrh a implementácia workflowov v n8n (alebo alternatívnych nástrojoch)
-
Prepojenie firemných aplikácií, cloudov, CRM, ERP, účtovníctva, e-mailu, kalendára
-
Automatizácia prenosu dát, spracovania dokumentov, notifikácií a reportingov
-
Možnosť vlastného hostingu (on-premise) aj cloud riešenia
-
Školenie tímu, dokumentácia a podpora
-
Pravidelná optimalizácia a rozvoj automatizácie
Varianty a príplatky
| Názov variantu | Obsah balíka | Cena bez DPH | Odporúčanie |
|---|---|---|---|
| Základná automatizácia | Automatizácia jedného procesu (napr. fakturácia alebo reporting) | 499 € | Pre firmy, ktoré chcú začať s digitalizáciou dokumentov |
| Štandardná automatizácia | 2–4 workflowy, napojenie na viac systémov, reporting, školenie | 899 € | Najčastejšie využívaný variant pre rastúce firmy |
| Komplexná automatizácia | 5 a viac workflowov, komplexné integrácie, reporting, školenie, podpora | 1 999 € | Pre stredné a väčšie firmy s vysokými nárokmi na efektivitu |
Možné príplatky:
-
Integrácia s ERP/účtovnými systémami: od 99 €
-
Implementácia AI na spracovanie dokumentov alebo dát: od 149 €
-
Pravidelný monitoring a optimalizácia: od 49 €/mes.
-
Expresná implementácia do 5 dní: +149 €
-
Školenie tímu a dokumentácia na mieru: od 49 €
Prečo si vybrať digitalizáciu dokumentov od nás?
Sme špecialisti na n8n a automatizáciu firemných procesov – rozumieme technológiám aj biznisu. Všetko nastavíme na mieru, s dôrazom na bezpečnosť, škálovateľnosť a jednoduché používanie. Ušetríte čas, minimalizujete chyby a získate kontrolu nad dokumentáciou, ktorá už nebude brzdiť rast vašej firmy1.
Zatiaľ nie sú žiadne recenzie.